Kaufmännische Projektsachbearbeitung (m/w/d) in Teilzeit (24Stunden/Woche)
Tätigkeiten und Verantwortung
- Du verantwortest die Pflege, Qualitätssicherung und kontinuierliche Optimierung von Kunden-, Vertrags- und Projektdaten im CRM-System.
- Du steuerst die Verwaltung und Dokumentation von Verträgen sowie abrechnungsrelevanten Unterlagen und stellst die Einhaltung definierter Prozesse sicher.
- Du erstellst Rechnungen auf Basis vertraglicher Vereinbarungen und überwachst relevante Abrechnungsprozesse.
- Du analysierst CRM- und Projektdaten, leitest Handlungsempfehlungen ab und unterstützt das Management durch aussagekräftige Reports und Auswertungen.
- Du kümmerst dich eigenverantwortlich um die administrativen und kaufmännischen Aufgaben innerhalb laufender Projekte und sorgst für einen reibungslosen Informationsfluss zwischen den Beteiligten.
- Du bringst eigene Ideen ein, hinterfragst bestehende Abläufe kritisch und wirkst aktiv an der Weiterentwicklung unserer internen Strukturen mit.
Das bringst Du mit
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
- Du bringst mehrjährige Erfahrung im Umgang mit ERP-Systemen mit, idealerweise mit Microsoft Dynamics 365.
- Du verfügst über sehr gute Kenntnisse in kaufmännischen Prozessen und in der Rechnungsstellung.
- Du gehst sicher mit MS Office um, bist IT-affin und verstehst systemgestützte Geschäftsprozesse.
- Du arbeitest strukturiert, prozessorientiert und sorgfältig.
- Du überzeugst durch deine ausgeprägte Kommunikationsstärke und eigenverantwortliche Arbeitsweise.
- Du hast sehr gute Deutsch Kenntnisse in Wort und Schrift.
Über Gruner
Gruner plant und baut für eine lebenswerte Zukunft
Mit Leidenschaft und Fachkompetenz entwickeln wir nachhaltige Lösungen für anspruchsvolle Bauprojekte in den Bereichen Hochbau, Infrastruktur und Energie. Unsere 1.100 Mitarbeitenden arbeiten an über 35 Standorten in Deutschland und weltweit eng mit unseren Kunden zusammen, um Projekte effizient und innovativ umzusetzen. Dabei stehen Umweltbewusstsein, digitale Innovationen und die Förderung einer starken Unternehmenskultur im Fokus.
Bei Gruner erleben Sie ein dynamisches Arbeitsumfeld, in dem Teamgeist und persönliche Entwicklung großgeschrieben werden.
Ihre Ansprechpartner:innen
Ariane Kolmer
Talent Acquisition Manager
T: +49 711720711917
ariane.kolmer@gruner.eu
Christoph Vahlhaus
Niederlassungsleiter
T: +49 221 999 848 10
christoph.vahlhaus@gruner.eu
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